4 bonnes pratiques dans un espace de coworking

Au fil des années, les espaces coworking ne cessent de croître dans toute la France : seulement 250 espaces de coworking en 2014, le nombre a pu atteindre les 1700 en fin de l’année 2019.

Considérés comme des lieux d’échange et de partage, travailler dans un espace de coworking offre, en effet, une expérience unique et la possibilité d’agir et de se comporter de manière différence que dans un espace de travail traditionnel. 

Toutefois, le coworking constitue un espace partagé dans lequel il faut adopter un certain nombre de bonnes pratiques afin de s’intégrer facilement et de bien s’entendre avec ses coworkers.

#1 Limitez les nuisances sonores 

Il s’agit du fléau n°1 dans les espaces de coworking ! 

Et cela s’accentue encore plus lorsque les endroits sont conçus comme des bureaux ouverts. Tout le monde ne veut pas entendre vos conversations téléphoniques avec les clients, ou écouter les sacs à dos et le matériel qui s’agitent lorsque les nouveaux arrivants s’installent. 

Bien sûr, chaque espace aura ses propres attitudes de tolérance vis-à-vis des niveaux de bruit. Donc, si vous êtes nouveau dans l’espace, demandez à l’hôte quelle est la politique en matière de bruit, et découvrez où dans le bureau vous pouvez prendre les appels. 

Si justement votre activité exige des appels téléphoniques quotidiens, des solutions de phone box pour le coworking sont désormais disponibles sur le marché. Avant de vous engager dans un contrat, vérifiez que l’espace dispose bien d’un box acoustique fermé ! 

#2 Discutez, échangez et partagez 

N’oubliez jamais que le meilleur atout d’un espace coworking est la possibilité d’échanger et collaborer.

Prenez le temps de vous présenter, d’expliquer votre activité et de découvrir ce que chacun fait dans cet espace.

En intégrant un espace de coworking, vous pouvez entrer en contact avec d’autres membres ayant des intérêts et une expérience professionnelle similaires. Le fait d’avoir des conversations avec des personnes qui travaillent dans des sphères complètement différentes, va vous inspirer ou vous donner une toute nouvelle façon de voir votre propre secteur d’activité.

#3 Gardez la cuisine propre

La cuisine est très probablement le cœur de tout espace de coworking, un lieu commun où chacun peut partager des repas ou discuter autour d’une tasse de thé ou de café. 

C’est donc plus facile si chacun essaye de faire sa part pour la garder aussi propre que possible, peut-être en remettant les choses à leur place et en lavant les tasses et les ustensiles que vous avez utilisés chaque fois que c’est possible. 

Gardez votre propre espace de travail propre et bien rangé. Suivez les directives d’élimination des déchets fournies par la direction. Surtout, veillez à ce que l’espace soit aussi bon pour la personne suivante que pour vous.

Certains espaces peuvent proposer des collations gratuites, mais assurez-vous de ne pas manger accidentellement les aliments personnels des autres, en particulier ceux qui portent le nom de quelqu’un d’autre ou qui sont conservés dans le réfrigérateur. Encore une fois, si vous ne savez pas, demandez. 😉 

#4 Ne monopolisez pas l’équipement partagé

Un autre avantage des espaces de coworking est d’avoir accès à des équipements de bureau partagés. Les imprimantes, scanners et autres équipements mis à la disposition des coworkers doivent être utilisés avec modération.

Si vous savez que vous allez imprimer énormément de pages, faites-le savoir à l’avance, juste au cas où quelqu’un d’autre aurait besoin d’imprimer un petit travail et de le laisser partir en premier par courtoisie. 

Chaque espace coworking a ses particularités, en fonction de la communauté et de l’ambiance de l’espace. Grâce aux conseils énumérés ci-dessus, vous tirerez le meilleur parti de votre expérience. Après tout, si vous vous informez sur les règles de bonne conduite dans l’espace coworking de votre choix et respectez vos coworkers, vous vivrez une expérience incroyable.

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