8 étapes pour une réunion de planification stratégique efficace
Une réunion de planification stratégique efficace peut stimuler les performances de l’entreprise, aligner les membres de l’équipe et renforcer la position de l’entreprise dans son secteur d’activité.
De nombreux aspects entrent en jeu dans l’organisation d’une séance de planification stratégique productive. Voici 8 étapes clés à suivre si vous organisez prochainement une réunion de planification stratégique :
#1 Chaque réunion a besoin d’un objectif clair
Il est important d’avoir un objectif principal pour la réunion de planification stratégique. Aucun participant ne devrait arriver à la réunion sans connaître les buts et objectifs de la session ou ce qu’il peut attendre de la réunion. Votre objectif est peut-être de développer un nouveau produit ou de mieux aligner vos médias sociaux sur les stratégies marketing de votre entreprise.
#2 Mobilisez l’énergie des participants
Engager les participants en tant que groupe peut parfois être difficile, surtout s’ils ne travaillent pas ensemble régulièrement. Commencez la réunion par briser la glace par une conversation amicale, ou par une activité brise-glace. Vous pouvez également demander aux participants de réaliser une activité qui les incite à interagir les uns avec les autres.
#3 Un ordre du jour bien élaboré et des attentes claires
Définissez des attentes claires pour la réunion afin que tous les participants puissent se préparer à l’avance. L’ordre du jour doit inclure ces attentes et fournir aux participants les informations dont ils ont besoin pour être productifs le jour J. Attribuez des rôles afin que chacun connaisse ses responsabilités pendant la réunion et utilisez un planning pour vous assurer que les objectifs sont atteints dans un délai précis.
#4 Une contribution optimale de toutes les personnes impliquées
Chacun doit pouvoir s’exprimer au cours de la réunion de planification stratégique. Donnez à chaque participant la possibilité de partager ses réflexions et ses idées tout en respectant l’ordre du jour. Demandez à une personne de noter ces idées au cours de la réunion afin qu’elles puissent être analysées ultérieurement. Un grand leader veillera à ce que chacun puisse apporter sa contribution tout en s’alignant à l’objectif de la réunion.
#5 Célébrez les progrès accomplis
Une réunion réussie doit être célébrée. Pendant la séance de planification stratégique, veillez à faire de nombreuses pauses et à célébrer les progrès accomplis. Chez Choose and Work, nos partenaires proposent des boissons chaudes à volonté, et servent une variété de collations et de bouchées légères.
Choose and Work propose également des offres personnalisées pour rehausser votre expérience ainsi que celles de vos collègues et de vos invités, comme l’accès à des menus de restauration pour toutes les occasions et les préférences alimentaires.
#6 Dynamisez vos réunions avec des visuels
L’accès aux bons outils visuels et de brainstorming peut aider à mieux communiquer les idées d’une manière compréhensible pour tous. Les visuels et les outils de collaboration vous aident également à organiser votre travail et rendent les réunions plus efficaces en temps réel. Les dirigeants peuvent également utiliser ces visuels pour encourager les membres de l’équipe à donner leur avis et à s’impliquer dans le processus de brainstorming.
#7 Élaborez un plan stratégique et proactif
L’élaboration d’un plan stratégique pour une session à venir comporte plusieurs étapes. Commencez par déterminer votre position stratégique. Le fait d’avoir une priorité stratégique jette les bases de tout le travail à venir. Ensuite, hiérarchisez vos objectifs et élaborez une liste d’étapes pour atteindre ces buts. Vous devrez ensuite créer un plan d’exécution et de gestion du plan ! La dernière étape consiste à examiner et à réviser votre plan, afin de réévaluer vos priorités et votre position stratégique.
#8 Déterminez comment vous allez atteindre les objectifs de votre plan
La création d’une liste de buts et d’objectifs à atteindre n’est qu’un début. Les équipes doivent également déterminer des solutions stratégiques pour atteindre ces objectifs. Cela consiste généralement à créer des jalons plus petits qui doivent être respectés dans certaines limites, telles que des contraintes budgétaires et temporelles. Toutes les personnes impliquées doivent connaître leurs rôles et responsabilités dans la réalisation de ces objectifs. Enfin, le suivi est essentiel pour maintenir les objectifs sur la bonne voie.
Choose and Work facilite l’organisation de ces réunions importantes en offrant aux entreprises l’accès à des salles de réunion uniques et tout compris pour les équipes de toutes tailles.